資料管理與備份設計

你的資料現在存在哪裡？如果明天你的電腦壞了、被偷了，或是被勒索軟體整個加密鎖住，你能在多快的時間內恢復正常運作——還是那些照片、檔案、客戶名單、個案紀錄，就這樣永遠不見了？

多數人不是不在乎資料，而是「一直想備份，卻一直沒空弄」，然後意外總是趕在你動手之前先到。

這項服務會幫你梳理目前的資料流：什麼資料存在哪裡、誰有權限存取、有沒有定期備份、備份又存在哪裡。然後根據你的狀況，設計一套簡單、可持續執行的備份策略，並實際幫你把自動備份流程設定好。不是要你買一堆設備，而是用最小的成本，確保你最重要的資料在任何意外發生時都能快速復原。

萬一那天來了，你救得回來嗎？

個人：「手機裡孩子從出生到現在的照片，從來沒有備份過。我一直想說改天再弄。」

自營者／創作者：「所有專案檔和客戶合約都在那台筆電裡，如果它今天不見了，我大概要花好幾個月才能把工作重建起來——如果重建得起來的話。」

組織：一個輔導組織的工作者，把所有個案資料都存在辦公室的一台電腦上，沒有備份。某個週末辦公室淹水，那台電腦泡水報銷，幾年的個案資料全部消失，無法復原。一套簡單的備份策略——例如每晚自動把資料同步到加密的雲端空間——就能讓損失從「全部消失」變成「最多損失昨天新增的資料」。

費用參考

• 諮詢 + 備份策略規劃（60 分鐘 + 書面建議）：NT$ 2,000
• 含實際設定（幫你設定好自動備份流程）：NT$ 4,000 起
• 含教學（確保你的團隊知道怎麼驗證備份是否正常）：NT$ 5,000 起

備份的成本，遠低於資料消失的代價。

雲端備份空間的費用（如 Google Drive、Backblaze 等）為額外費用，依儲存量而定，通常每月 NT$ 100～500 不等。建議每半年進行一次備份復原演練，確認備份真的救得回來，可另外安排。